Para facilitar a organização das mensagens que recebe no Gmail, entre no Labs e ative a função SmarLabels.
Após ativado salve e entre novamente no seu email , e verá que antes do título das mensagens vai ter uma tag , como no exemplo abaixo:
Você pode ir ensinando ao Gmail(mudando as mensagens que recebe de tag) quem é quem e assim quando por exemplo quiser ver todas as mensagens de grupos e só clicar em Fóruns por exemplo.
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